Aandachtspunten bij gebruik van certificaten
Binnen het Kiwa SCM‑portaal zijn er enkele belangrijke aandachtspunten rondom het gebruik van certificaten. Het is belangrijk dat erkende inbouwbedrijven hier rekening mee houden om fouten en extra handelingen te voorkomen.
Status ‘Open’:
Certificaten met de status Open moeten altijd door het inbouwbedrijf worden leeggemaakt. Dit kan eenvoudig via het portaal. Een certificaat staat vaak nog open omdat het kenteken nog niet is toegevoegd of omdat de meldkamer het certificaat nog niet heeft afgemeld.
Leegmaken werkt als volgt:
- Ga naar ‘Zoeken certificaten’
- Zoek het betreffende certificaat op
- Klik rechts op het oogje om het certificaat te openen
- Klik rechtsboven op ‘Leegmaken’
Een uitzondering geldt wanneer een certificaat onderdeel is van een steekproef. In dat geval kan het certificaat niet door het inbouwbedrijf worden leeggemaakt. Kiwa SCM maakt het certificaat dan ongeldig en zorgt, indien nodig, voor een nieuw certificaat.
Status ‘Bevestigd’: niet wijzigen
Certificaten met de status Bevestigd blijven in principe ongewijzigd. Bij fouten, een nieuw kenteken of een nieuw labelnummer moet altijd een nieuw certificaat worden geregistreerd.
Een uitzondering geldt wanneer een voertuig een nieuw kenteken krijgt, maar het labelnummer nog afkomstig is van een oudere goedkeuring (zoals labels met een AA‑nummer). In dat geval kan het certificaat niet opnieuw worden aangemeld via het portaal.
Voor dit soort situaties kan contact worden opgenomen via info.scm@kiwa.nl.